Ancien responsable du télétravail auprès du premier ministre français (DATAR) j’ai une grande expertise dans l’usage des outils numériques dans le cadre du coaching ou de la médiation.
Chaque cas étant différent, il est possible d’adapter le protocole général qui se déroule comme suit :
- entretien avec le demandeur, en présentiel, téléphone ou visioconférence suivi d’échange des documents numérisés. A défaut des premiers contacts peuvent avoir lieu avec les avocats.
- contact du défendeur en général par courriel ou par téléphone puis entretien en présentiel, téléphone ou visioconférence suivi d’échange des documents numérisés. A défaut des premiers contacts peuvent avoir lieu avec les avocats.
- En cas d’accord des deux parties, élaboration d’une convention de médiation soumises à la signature des deux parties
- En cas de désaccord d’une partie, délivrance payante d’une attestation de tentative de médiation à la partie qui était d’accord pour la médiation
- Ensuite choix d’une date et d’un lieu pour une réunion plénière en présentiel, conférence téléphonique ou visioconférence avec une salle virtuelle dédiée (abonnement Zoom), avec la présence possible des avocats des parties
- poursuite des échanges bilatéraux par téléphone, visioconférence, courrier électronique ou en présentiel
- finalisation éventuel de l’accord de principe, en laissant le soin aux avocats de rédiger l’accord définitif.